사무실 방문자 관리: 체크인, 임시 출입 권한, 감사 이력 연결

사무실 방문자 관리는 누가 방문했는지만 기록하는 기능에 그치면 안 됩니다. 운영팀은 누가 초대했는지, 방문 목적이 무엇인지, 어떤 구역에 들어갈 수 있는지, 권한이 언제 만료되는지, 어떤 문이 열렸는지, 조사 이력이 어디에 남는지 확인할 수 있어야 합니다.

방문객, 협력업체, 서비스 인력, 직원을 구분

일반 미팅 방문객은 짧은 시간 동안 리셉션, 회의실 또는 승인된 층에만 접근하면 됩니다. 협력업체는 작업 기준 권한, 내부 담당자, 허용 구역, 시작일과 만료일, 전체 출입 이력이 필요합니다.

Access Control과 연결

Visitor Management는 Access Control과 연결될 때 운영 가치가 커집니다. 체크인은 임시 권한을 활성화하고, 체크아웃 또는 만료는 권한을 회수해야 하며, 허용·거부·수동 개입 이벤트가 기록되어야 합니다.

영상과 감사 이력으로 빠른 조사

방문자 이벤트를 출입 로그와 관련 영상에 연결하면 예외 상황을 더 빠르게 조사할 수 있습니다. 누가 승인했는지, 어떤 문이 열렸는지, 거부 이벤트가 있었는지, 수동 개입이 있었는지 확인할 수 있어야 합니다.

Duall Master에서의 적용

Duall Master는 Visitor Management, Access Control, Video Management, Attendance, Parking, Video Intercom을 하나의 신원, 정책, 장치, 이벤트, 감사 기반 위에서 운영하도록 설계되었습니다. 사무실은 방문자 체크인과 임시 출입부터 시작해 같은 운영 모델 위에서 모듈별로 확장할 수 있습니다.